Indice
Gestione del processo di notifica
La procedura di gestione del processo di notifica consente la produzione delle distinte di “postalizzazione” per l'invio degli atti (o di solleciti) al domicilio di obbligati e trasgressori.
L'automazione dei processi di produzione delle distinte e delle operazione accessorie correlate è espletata tramite la configurazione, da parte dell'amministratore del sistema, delle tipologie di distinta e dei passaggi obbligati quali invio flusso dati a postalizzatore esterno, stampa di PDF, import di numerazioni di raccomandate, parifiche anagrafiche,…
Creare una nuova distinta
Per creare una nuova distinta selezionarne la tipologia dall'apposita lista “Selezionare un tipo distinta”. Sarà proposta la scheda di generazione distinta che fornisce un dettagliato riepilogo circa gli atti pronti per la notifica. Vedi tabella stati.
I parametri di generazione
| Parametro | Descrizione |
|---|---|
| Notifica/Rinotifica | Consente la selezione di atti mai spediti o spediti almento una volta. Questa selezione è utile quando si vogliano spedire in lotti diversi atti originali o “Ricicli”, ovvero atti sottoposti a modifiche a seguito di prima notifica, per esempio cambi di proprietà e di residenza. |
| Dalla data/alla Data | Consentono una discriminazione temporale degli atti pronti per la spedizione |
| Descrizione distinta | Consente l'attribuzione di nota descrittiva alla distinta prodotta |
| Atti pronti | Consente la sezione eventuale delle sole tipologie di atto che si intendono spedire |
IMPORTANTE Gli atti pronti per la notifica devono possedere consizioni ben definite per essere inclusi in una distinta di spedizione. E' necessario che gli atti si trovino:
- In stato “4 - Da notificare”
- In posizione “Operativo”
- Senza STANDBY
- Assenza di pagamento a saldo (pagamenti insufficienti generano notifiche con importi adeguati al saldo restante)
Atti che hanno superato i termini utili per la notifica
La procedura di produzione distinta non include atti per i quali siano trascorsi i termini utili per la notifica come regolato dalla gestione Tipi atto. Tali atti sono semplicemente scartati e segnalati, sarà cura dell'operatore provvedere all'archiviazione manuale degli stessi previa verifica delle correttezza dei dati (data atto, eventuale data riproposizione termini).
Notifica dello stesso atto a più figure
La notifica dello stesso atto a più figure non è consentito nella stessa distinta. La notifica alla seconda figura sarà effettuata solo quando concludo l'iter di notifica della prima (notifica effettiva o mancato recapito)
Visualizzare le distinte create e gestire lo stato di lavorazione
La procedura di gestione del processo di notifica consente la visualizzazione di tutte le distinte già prodotte evidenziandone l'avanzamento dello stato di lavorazione. Per visualizzare le'enco selezionare dalla lista “Distinte visualizzate” la modalità di visualizzazione desiderata.
Per ogni distinta visualizzata è evidenziato:
| Informazione | Descrizione |
|---|---|
| Numero distinta | Il numero progressivo univo associato alla lavorazione |
| Sel. | Accesso alla visualizzazione analitica di tutti gli atti inclusi in distinta. Da questa gestione è possibile procedere con lo storno di uno o più atti inclusi in distinta |
| Stampa report PDF analitico degli atti inclusi in distinta | |
| Tipo | Indica la tipologia attribuita alla distinta |
| Data | Indica la data di produzione della distinta |
| Atti (di cui stornati) | Indica gli atti totali inclusi in distinta (tra parentesi il numero degli atti stornati, vedi Sel. |
| Descrizione | Descrizione della distinta come indicato dall'operatore in fase di produzione della stessa |
| Ultima azione eseguita | Ultima azione eseguita sulla distinta |
| Riesegui | Possibilità di rieseguire l'ultima azione eseguita. Dipende dalla configurazione delle fasi distinta effettuata dall'Amministratore del sistema |
| AZIONE PROPOSTA | Azione da eseguire secondo la configurazione delle fasi distinta effettuata dall'Amministratore del sistema |
| Esegui | Avvio dell'azione proposta |
| Salta | Salta azione da eseguire secondo la configurazione delle fasi distinta effettuata dall'Amministratore del sistema |
| Info | Visualizza un riepilogo degli atti contenuti in distinta evidenziandone la posizione (pagamenti, raccomandate attribuite, parifiche) |