Inserimento estremi della notifica

Rendicontazione delle notifiche tramite interscambio di flussi dati proveniente da un attore esterno.

Postalizzazione→Rendicontazione esterna→Caricamento esito notifiche

Saranno registrate le informazioni di notifica della raccomandata e abbinate all'atto le immagini dell'esito della notifica, gli eventuali mancati recapiti con la relativa causale o le eventuali emissioni di CAD/CAN (se l'operatore lo ritiene opportuno è possibile la contabilizzazione delle spese).

Questa procedura produce una stampa di certificazione.

Per validare manualmente gli estremi della notifica è necessario individuare l'atto e la figura interessati tramite la procedura di Ricerca atti e quindi seguire i seguenti step:

• Aprire la Scheda atto
• Selezionare la figura interessata dalla linguetta Figure cliccando sul pulsante modifica figura
• Indicare gli estremi della notifica o del mancato recapito negli appositi campi (NB se l'atto è presente in una distinta sarà necessario utilizzare la linguetta spedizioni per inserire gli estremi della notifica, in questo caso l'operatore è allertato e guidato nell'operazione)

E' possibile importare a sistema le immagini digitali delle relate in formato PDF. Tali immagini saranno sottoposte all'attenzione degli operatori che ne dovranno eseguire l'inserimento a sistema.

Postalizzazione→Rendicontazione interna→Data entry relate

E' possibile importare a sistema le immagini dalla coda scansione in due modalità distinte:

Sono “relazionate” le immagini provenienti dalla coda scansione con un nome (naming del file) formato dai seguenti valori:

BBBB_RRRRRRRRRRRR_SSSS_LLLL_PPPP.pdf 

• BBBB rappresenta il codice Belfiore (codice catastale) del comune di riferimento (Es. G388)
• RRRRRRRRRRRR rappresenta il numero di raccomandata posto sulla relata
• SSSS rappresenta il numero di scatola (eventuale suddivisione del materiale cartaceo in scatola/lotto/posizione)
• LLLL rappresenta il numero di lotto
• PPPP rappresenta il numero di posizione

Per importare le immagini di relate referenziate provenienti da coda scansione cliccare sul pulsante Sincronia FTP disponibile nel riquadro Scatolas/Lotto

Sono “non relazionate” le immagini digitali di relate (informato PDF) provenienti da scanner con nome (naming del file) libero. Esempio di nome di file PDF di relata non relazionata:

RelataProva1_8.pdf

Nota bene: i nomi delfile PDF non possono contenere spazi o caratteri speciali

Per importare le immagini di relate non referenziate provenienti da coda scansione cliccare sul pulsante Carica Zip disponibile nel riquadro Scatolas/Lotto